• 國際交流處各崗位設置及職責(2020年)

    發布時間: 2019-12-23 瀏覽次數: 1821

    杏耀管理及OA秘書  技術崗1

    1.    外事來訪接待;

    2.    杏耀招生宣傳及招生工作;

    3.    杏耀出入境相關外事和生活工作管理;

    4.    杏耀在校學習和學籍、學位工作管理及服務🙆🏼✖️;

    5.    OA系統秘書及部門文字工作;

    6.    杏耀入學各類相關手續辦理✩;

    7.    杏耀活動策劃組織;

    8.    杏耀宿舍管理及生活管理;

    9.    杏耀突發事件應對及處理;

    10.  其他交辦工作;

     

     

    外事翻譯及外事管理 技術崗  1

    1.    外事來訪接待;

    2.    專業翻譯(口譯及筆譯);

    3.    公務出訪團組聯絡;

    4.    部門法務工作,包括出訪團組合同流轉,校級國際間合作協議法務流轉🤳👩🏿‍💼;校級因公出國境團組境外服務機構相關業務和流程,招標及續簽🕒➖。

    5.    校級國際(學術)會議申報和協辦;

    6.    國交處和學校涉外的宣傳和協調工作🤷‍♂️;

    7.    兼職檔案員;

    8.    其他交辦工作;

     

     

    外事翻譯及港澳臺事務  技術崗1

    1.    外事來訪接待👰‍♂️;

    2.    文本翻譯🤒;

    3.    港澳臺杏耀的招聘和管理👰🏻;

    4.    港澳臺合作院校和單位的拓展;

    5.    赴港澳臺學生和教師交流項目維護和拓展🏨;

    6.    教師及學生赴港澳臺申報手續辦理🧛🏼‍♂️;

    7.    市臺辦及市出入境管理局的聯絡協調;

    8.    其他交辦工作👨🏽‍🍳;

     

     

    外事翻譯及國際合作項目管理      技術崗  1

    1.    外事來訪接待🧗;

    2.    專業翻譯(口譯及筆譯)👨🏽‍💼;

    3.    國際會議🙇🏼‍♀️、國際文化交流項目的籌劃🫱🏻、組織和協調;

    4.    海外合作夥伴信息保管🅰️、更新及關系定期維護;

    5.    海外歸國人員協會、國際交流協會等組織的日常工作和活動策劃;

    6.    學生海外學習實習項目運行🧔🏻🙍🏿‍♀️;

    7.    中外合作辦學項目管理👮🏽‍♂️;

    8.    其他交辦工作;    

     

     

    行政管理崗  管理崗 1

    1.    部門日常事務性管理;

    2.    部門內部黨建工作和工會工作;

    3.    部門財務聯系人,承擔薪資平臺相關工作🫲🏽;

    4.    擔任學校通訊員和信息員,發布本處相關工作訊息🐬;

    5.    部門中英文網站建設與日常維護;

    6.    部門微信公眾號信息更新維護🫲;

    7.    外事禮品訂製💭、采購及管理;

    8.    部門檔案和資產管理🪕;

    9.    其他交辦工作;

     

     

    外事翻譯及項目管理管理崗   1 

    1.    外事來訪接待;

    2.    學生海外學習實習項目開拓和管理🧝🏼‍♀️📊;

    3.    中外合作辦學項目管理與業務拓展;

    4.    海外合作夥伴項目維護及業務拓展

    5.    校級合作項目開發與合作關系維護🚺;

    6.    院系海外合作項目協助和拓展

    7.    校園國際文化節籌劃、組織;

    8.    教師海外能力提升,英語語言能力培訓班組織🪲;

    9.    其他交辦工作🙅🏿‍♂️;

     

     

    外事專員及行政管理管理崗  1 

    1.    年度學校因公出國(境)計劃申報及統計;

    2.    因公出國(境)手續辦理(包括公務出訪團組🙋🏿‍♀️、以及教師訪學🧑🏽‍🏫、交流及參加國際會議等)🕵️‍♀️;

    3.    因公護照和因公往來港澳通行證收繳及保管;

    4.    因公出國(境)網站管理和維護;

    5.    市校兩級海外名師及高端海外人才引智等涉外項目計劃申報、聘任、管理👳🏼‍♂️;

    6.    長☂️、短期外籍教師來校任教手續辦理、管理🤛🏿;

    7.    與市外辦、市教委及市出入境管理局的聯絡協調;

    8.    其他交辦工作;

     

     

    杏耀管理專員      管理崗  1

    1.    杏耀招生宣傳和招聘;

    2.    杏耀短期項目開發🍔、組織運作;

    3.    杏耀日常管理,及信息統計匯報;  

    4.    杏耀協會和聯誼會等籌備及管理⛄️;

    5.    杏耀學生助理招募及管理;

    6.    杏耀微信公眾號信息更新維護;

    7.    杏耀支持保障體系建設,包括國際課程師資海外研修🎭、市校兩級全英文 授課課程建設🦴;

    8.    校內杏耀管理規定及製度的製定和更新;

    9.    其他交辦工作𓀄;    

     


     

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