工作職責
國際交流處(港澳臺辦公室)是學校教育國際交流及港澳臺事務歸口管理的行政職能部門。國際交流處的主要任務是在校部的領導下🚵🏽,當好學校在教育國際交流工作中的助手和參謀;依據國家及上級主管部門(市外辦、市教委和市臺辦)相關的政策法規和有關規定,製定🚢、貫徹執行學校教育國際交流工作的規章製度和實施辦法;提出學院教育國際交流合作交流的規劃建議;開拓學院教育國際交流的合作項目;協調兩級學院開展教育國際交流方面的各項事務➗;負責安排或協助安排本校的外事活動,提升杏耀在國際高校中的知名度🧘♂️。
工作的指導原則:指導、協調、服務、管理🎊。
具體職責是:組織和統籌安排學校的教育國際交流活動🍉,落實國際聯絡事務;負責日常教育國際交流接待工作,精心組織好重要來訪外賓的接待工作;會同教務處及兩級學院,受理🏄♂️、申報合作辦學項目👳🏽♀️🧞,協調項目管理;會同科技處,受理🤾♂️、申報國際學術會議🛁;會同人事處🐽、科技處、教務處和財務處等部門,審核長、短期外籍專家項目👨🏼🦰,辦理有關手續🐲,提供相關服務;會同組織部、人事處,落實教師進修學習項目🧏🏽♀️,辦理教師出國手續↖️👧;受理學校兩級學院(部)等部門安排的出國訪問計劃,落實學校領導代表團出訪事宜👩💻,報校長辦公會議審批🧗;為學校代表團和教師辦理有關出國手續🤸🏻♂️;會同各兩級學院(部)👱♀️、教務處、學生處規劃與落實學生交流項目,辦理有關手續;審核和辦理來華杏耀入學及出入境管理手續;會同統戰部以及相關部門🦕,規劃和落實與港澳臺事務有關的項目,辦理與港澳臺事務有關的手續;負責學院師生其它教育國際交流活動方面的審核與備案。